So funktioniert die Bestellung von Spielzeug ab Werk bei uns
So importieren Sie Spielwaren direkt ab Fabrik über KidiQ – in sechs Schritten von der Anfrage bis zur Lieferung an Ihr Lager in Europa. Sie geben das Angebot und die Muster frei, wir kümmern uns als EU-Importeur um die Fabrik, die Dokumente zur Spielzeugsicherheit, Fracht und Zoll in Polen.
Spielwaren sind saisonal. Weihnachten ist die größte Saison, Sommerspielzeug verkauft sich von April bis Juni – der Bestelltermin ist also genauso wichtig wie der Preis. Wenn Sie sich fragen, wann Sie Weihnachtsspielzeug bestellen sollten: Katalogware etwa im April bis Juni, Eigenmarken bis etwa Mai bis Juni. Die folgende Tabelle zeigt, wie weit im Voraus Sie planen sollten.
Spielzeug importieren: sechs Schritte von der Anfrage bis zur Lieferung
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1
Anfrage
Senden Sie Produktlinks, Fotos, Katalogartikel, eine Skizze für ein individuelles Plüschtier oder eine Tabelle mit Mengen, Altersgruppe und den Ländern, in denen Sie verkaufen.
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2
Angebot
Wir prüfen die Preise bei den Herstellern oder suchen neue und senden Ihnen ein schriftliches Angebot mit Lieferpreisen, Mindestmengen, Branding-Optionen, Lieferzeiten sowie den für jedes Modell verfügbaren EN-71-Berichten und weiteren Dokumenten.
2 Werktage -
3
Muster
Die Muster werden gebündelt und an Ihre Adresse geschickt. Bei Eigenmarken geben Sie ein gebrandetes Vorserienmuster frei, bei individuellen Plüschtieren einen Prototyp – mit Designrunden, bis alles stimmt.
7–14 Tage -
4
Bestellung und Produktion
Sie bestätigen die Bestellung und leisten die Anzahlung. Wir prüfen die Fabrik vor der Bestellung, stimmen Warnhinweise, Altersangaben und Etiketten für jedes Verkaufsland ab und begleiten dann die Produktion. Braucht ein neues Design eine EN-71-Prüfung, läuft sie parallel in einem akkreditierten Labor, auf Ihre Kosten und vorab kalkuliert.
25–45 Tage -
5
Inspektion
Wir inspizieren die Ware vor dem Versand anhand des freigegebenen Musters: Menge, Verarbeitung, Nähte und Füllung, Kleinteile, CE-Kennzeichnung, Warnhinweise, Etiketten und Kartons. Wir prüfen die Dokumente, und Sie erhalten einen Bericht mit Fotos.
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6
Versand und Lieferung
Die Ware wird gebündelt, per See-, Bahn- oder Luftfracht versandt, in Polen verzollt und an Ihr Lager, Ihr Geschäft oder Ihr Fulfillment-Center geliefert.
25–45 Tage
Was KidiQ von Ihnen braucht
Firmendaten
Firmenname, USt-IdNr., Lieferadresse und die Länder, in denen die Spielwaren verkauft werden.
Produkte und Mengen
Was Sie möchten, wie viel und für welche Altersgruppe. Für ein erstes Angebot reichen ungefähre Angaben.
Branding-Dateien
Für Eigenmarken: Logo als Vektordatei, Markenfarben, EAN-Codes, falls vorhanden. Für individuelle Plüschtiere: eine Skizze oder ein Motiv mit Größenangabe.
Typischer Zeitplan und Bestelltermine für Weihnachten und Sommer
| Phase | Katalogspielwaren | Eigenmarken und individuelle Plüschtiere |
|---|---|---|
| Angebot | 2 Werktage | 2 Werktage oder mehr, je nach Design |
| Muster | 7–14 Tage | 7–14 Tage, plus Branding- oder Designrunden |
| Produktion | 25–45 Tage | 25–45 Tage, plus EN-71-Prüfung, falls ein neues Design sie braucht |
| See- oder Bahntransport | 25–45 Tage | 25–45 Tage |
| Gesamt bis zu Ihnen | 8–12 Wochen | 8–12 Wochen, plus Musterfreigabe |
| Weihnachtsbestellung bestätigen bis | April–Juni, für die Lieferung im September–Oktober | Etwa Mai–Juni |
| Sommerbestellung bestätigen bis | November–Februar, für die Lieferung im März–April | Früher innerhalb dieses Zeitraums |
| Werksferien (Ende Januar–Februar) | Die Produktion ruht 3–5 Wochen: vor den Ferien bestätigen | Muster vor den Ferien freigeben |
Ein Richtwert, keine Garantie. Bei Bestellung bis zu diesen Terminen trifft die Ware in der Regel rechtzeitig zur Saison ein; sperrige Waren per Seefracht liegen am oberen Ende der Laufzeitspanne. Oster-Plüsch bestellen Sie am besten im Herbst für die Lieferung bis Februar, Schulrucksäcke im Januar bis April für Juni bis Juli. Die Termine für Ihre Produkte bestätigen wir im Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Weihnachtsspielzeug bestellen?
Katalogbestellungen etwa im April bis Juni, Eigenmarken sowie individuelle Plüschtiere bis etwa Mai bis Juni – dann trifft die Ware in der Regel im September bis Oktober ein. Ketten planen meist im Winter und Frühjahr. Danach bieten wir Lagerartikel an, die keine Änderungen brauchen; nennen Sie uns Ihren Termin, und wir prüfen, was noch realistisch ist.
Wie bezahle ich eine Spielzeugbestellung bei KidiQ?
In der Regel mit einer Anzahlung von 30–50 % bei Auftragsbestätigung und dem Restbetrag vor dem Versand. Die Bedingungen stehen in jedem Angebot; mit Stammkunden können Zahlungsziele vereinbart werden.
Kann ich die Spielzeugfabrik besuchen?
Ja, nach Vereinbarung. Wir können auch Videocalls aus der Produktion organisieren, zum Beispiel zur Freigabe von Plüschmustern oder Verpackungen.
Was passiert, wenn die gelieferte Ware mangelhaft ist?
Dann melden Sie es innerhalb von 14 Tagen mit Fotos, und wir lösen es durch Ersatz, Gutschrift oder Erstattung. Mängel, die bereits bei der Inspektion festgestellt werden, werden vor dem Versand behoben.
Senden Sie uns Ihre Spielwarenliste
Links, Fotos oder eine Tabelle genügen. Innerhalb von 2 Werktagen erhalten Sie von KidiQ Lieferpreise, Mindestmengen, Lieferzeiten und die verfügbaren Unterlagen zur Spielzeugsicherheit.
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Senden Sie eine Produktliste, Links oder Fotos. Wir antworten mit Preisen frei Haus in Ihr Land, Mindestmengen und Lieferzeiten.
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