Perché il calendario inizia così presto
Un ordine diretto dalla fabbrica attraversa diverse fasi, ciascuna con i suoi tempi: offerta e campioni, produzione, ispezione, trasporto e dogana. Con private label o design personalizzati si aggiungono approvazione della grafica, campioni di pre-produzione e talvolta prove di laboratorio. Dall'ordine al nostro magazzino, per un ordine standard calcoli circa 8–12 settimane. La sola produzione richiede circa 25–45 giorni e il trasporto via treno o mare fino in Polonia circa 25–45 giorni.
Due punti fissi scandiscono l'anno. Le ferie delle fabbriche tra fine gennaio e febbraio fermano la produzione per tre-cinque settimane. E la maggior parte delle vendite di giocattoli in Europa avviene nell'ultimo trimestre, quindi in autunno tutti vogliono la merce nello stesso momento.
L'anno degli acquisti di giocattoli in sintesi
| Stagione | Pianificazione e campioni | Conferma ordine | Arrivo tipico della merce | A scaffale |
|---|---|---|---|---|
| Natale | Inverno–primavera | Circa aprile–giugno | Settembre–ottobre | Ottobre–dicembre |
| Natale private label e peluche personalizzati | Inverno–inizio primavera | Entro maggio–giugno circa | Settembre–ottobre | Ottobre–dicembre |
| Estate: sabbia, acqua, esterno | Autunno | Circa novembre–febbraio | Marzo–aprile | Aprile–giugno |
| Peluche e regali di Pasqua | Fine estate | Autunno | Entro febbraio | Febbraio–aprile |
| Borse per il rientro a scuola | Inverno | Circa gennaio–aprile | Giugno–luglio | Luglio–settembre |
| Asili, scuole, musei | Tutto l'anno | Secondo budget o gara | 8–12 settimane dopo l'ordine | Tutto l'anno |
Sono date tipiche per ordini effettuati in tempo, non garanzie. Disponibilità di spazio sui trasporti, ispezioni e prove possono spostarle.
Natale: la stagione che decide l'anno
Rivenditori e catene pianificano di solito l'assortimento natalizio in inverno e primavera. Le fiere di settore si svolgono tra fine gennaio e febbraio, e molti buyer le usano per selezionare i prodotti. Gli ordini vengono confermati intorno ad aprile–giugno, perché la merce arrivi a settembre–ottobre, in tempo per scaffali e cataloghi.
Per private label e peluche personalizzati la scadenza è anticipata. Grafica, campioni ed eventuali prove EN 71 per i nuovi design richiedono tempo prima dell'avvio della produzione. Li confermi entro maggio–giugno circa. Dopo quella data consigliamo solo articoli a magazzino, per i quali documenti e confezioni esistono già.
Che cosa si vende: peluche di ogni dimensione, giocattoli in legno, cucine e banchi da lavoro per giochi di imitazione, case delle bambole, trenini, puzzle e giochi per famiglie, kit creativi. Veda i nostri peluche e i nostri giocattoli in legno per gli assortimenti.
Estate: sabbia, acqua e giochi all'aperto
L'estate è la seconda stagione dei giocattoli e quella ordinata più spesso in ritardo. Garden center, supermercati e negozi delle località di mare riempiono gli scaffali da aprile. Per avere la merce a marzo–aprile, ordini intorno a novembre–febbraio, tenendo presente che le ferie delle fabbriche cadono proprio a metà di questa finestra. Un ordine effettuato a gennaio può attendere diverse settimane prima che la produzione riprenda.
Assortimenti estivi tipici: set secchiello e paletta, tavoli sabbia e acqua, giochi da piscina, palloni da spiaggia gonfiabili, bacchette per bolle di sapone, aquiloni, frisbee e giochi da giardino. I giocattoli acquatici e di attività richiedono avvertenze specifiche, quindi preveda tempo per il controllo delle etichette. Le nostre categorie sabbia e acqua e giochi all'aperto mostrano ciò che proponiamo.
Pasqua
Peluche pasquali, coniglietti, pulcini e regali di primavera si ordinano in autunno per l'arrivo entro febbraio. Poiché la Pasqua cambia data ogni anno, verifichi la data della prossima stagione e conti a ritroso. Una Pasqua tardiva concede un po' più di tempo; una anticipata ne concede meno.
Rientro a scuola
Zainetti per bambini, zaini trolley, tracolle e portafogli si ordinano intorno a gennaio–aprile per l'arrivo a giugno–luglio. La maggior parte delle borse non sono giocattoli e seguono le norme generali sulla sicurezza dei prodotti, con l'etichettatura tessile ove applicabile. Gli zainetti in peluche possono essere casi di confine; li valutiamo caso per caso. Veda il nostro assortimento di borse per bambini.
Buyer che acquistano tutto l'anno
Asili, scuole e fornitori del settore educativo acquistano secondo budget e gare, spesso all'inizio dell'anno scolastico o alla chiusura dell'esercizio. Gli shop di musei, zoo e acquari riordinano con regolarità, con picchi prima della stagione delle vacanze estive. Per questi buyer il punto principale della pianificazione sono le ferie delle fabbriche: un ordine effettuato a dicembre o gennaio può arrivare più tardi del solito.
Dove va il tempo in un ordine private label
I buyer spesso sottovalutano le fasi che precedono la produzione. Per un articolo private label o personalizzato, conti all'incirca così:
- offerta e primi campioni: 2 giorni lavorativi per l'offerta, poi 7–14 giorni per i campioni;
- grafica di confezione, etichette e avvertenze in ogni lingua: da una a tre settimane, a seconda della rapidità di approvazione delle bozze;
- campione di pre-produzione con il Suo logo: un ulteriore giro di campionatura;
- prove di laboratorio dove per il design non esiste un rapporto EN 71 valido: quotate in anticipo e programmate prima della spedizione;
- produzione: circa 25–45 giorni;
- ispezione, poi trasporto in Polonia in circa 25–45 giorni via treno o mare, oppure 7–12 giorni via aerea per piccoli lotti urgenti.
Gli articoli a magazzino saltano la maggior parte di queste fasi, ed è per questo che restano un'opzione anche dopo la scadenza per il private label.
Come costruire il proprio piano
- Fissi la data in cui la merce deve essere a scaffale, non la data in cui vuole ordinare.
- Conti a ritroso: trasporto, ispezione, produzione, campioni, prove e approvazione della grafica.
- Segni le ferie delle fabbriche tra fine gennaio e febbraio e aggiunga un margine attorno.
- Suddivida l'assortimento: gli articoli a magazzino si possono ordinare più tardi di quelli private label o personalizzati.
- Prenoti per tempo lo spazio di trasporto per gli arrivi di settembre e ottobre.
- Tenga un piccolo budget per riordinare i best seller; i riordini richiedono di nuovo l'intero tempo di consegna.
Un esempio concreto: un assortimento natalizio private label
Prendiamo un'ipotetica catena di negozi di giocattoli che vuole 12 giocattoli in legno con il proprio marchio per Natale. A febbraio seleziona i prodotti e chiede i campioni. A marzo approva i campioni e invia la grafica. Ad aprile–maggio vengono approvate le bozze delle confezioni e, dove necessario, vengono organizzate le prove. A maggio–giugno gli ordini vengono confermati e la produzione parte. La merce viene ispezionata, spedita e, se ordinata in tempo, arriva in genere a settembre–ottobre. Gli articoli a magazzino per lo stesso assortimento si possono aggiungere fino all'inizio dell'estate.
Ne parli con noi per tempo
La conversazione più utile sul Natale si fa in inverno. Ci invii il Suo piano o chieda un'offerta: rispondiamo entro 2 giorni lavorativi e indichiamo le date calcolate a ritroso dalla Sua data di scaffale. La nostra pagina Come funziona spiega ogni fase.
