Dlaczego kalendarz zaczyna się tak wcześnie
Zamówienie bezpośrednio od producenta składa się z kilku etapów, z których każdy wymaga czasu: oferta i próbki, produkcja, inspekcja, transport i odprawa celna. Przy marce własnej lub projektach na zamówienie dochodzi zatwierdzanie projektów graficznych, próbki przedprodukcyjne, a czasem badania laboratoryjne. Od zamówienia do naszego magazynu przy standardowym zamówieniu należy planować około 8–12 tygodni. Sama produkcja trwa około 25–45 dni, a transport koleją lub morzem do Polski około 25–45 dni.
Rok kształtują dwa stałe punkty. Przerwa świąteczna w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na trzy do pięciu tygodni. A większość sprzedaży zabawek w Europie przypada na ostatni kwartał, więc jesienią wszyscy chcą towaru w tym samym czasie.
Rok zakupowy zabawek w skrócie
| Sezon | Planowanie i próbki | Potwierdzenie zamówienia | Typowy termin dostawy | Na półce |
|---|---|---|---|---|
| Boże Narodzenie | Zima–wiosna | Około kwietnia–czerwca | Wrzesień–październik | Październik–grudzień |
| Boże Narodzenie: marka własna i maskotki na zamówienie | Zima–wczesna wiosna | Do około maja–czerwca | Wrzesień–październik | Październik–grudzień |
| Lato: piasek, woda, ogród | Jesień | Około listopada–lutego | Marzec–kwiecień | Kwiecień–czerwiec |
| Wielkanocne maskotki i upominki | Późne lato | Jesień | Do lutego | Luty–kwiecień |
| Plecaki na powrót do szkoły | Zima | Około stycznia–kwietnia | Czerwiec–lipiec | Lipiec–wrzesień |
| Przedszkola, szkoły, muzea | Cały rok | Według budżetu lub przetargu | 8–12 tygodni od zamówienia | Cały rok |
To typowe terminy przy zamówieniach złożonych na czas, a nie gwarancje. Mogą je przesunąć dostępność miejsc w transporcie, inspekcje i badania.
Boże Narodzenie: sezon, który decyduje o roku
Detaliści i sieci zwykle planują świąteczny asortyment zabawek zimą i wiosną. Targi branżowe odbywają się na przełomie stycznia i lutego, a wielu kupców wykorzystuje je do wstępnego wyboru produktów. Zamówienia potwierdza się około kwietnia–czerwca, aby towar dotarł we wrześniu–październiku, na czas na półki i do katalogów.
Przy marce własnej i maskotkach na zamówienie termin jest wcześniejszy. Projekty graficzne, próbki i ewentualne badania EN 71 nowych projektów wymagają czasu przed startem produkcji. Należy je potwierdzić do około maja–czerwca. Później zalecamy już tylko produkty magazynowe, dla których dokumenty i opakowania są gotowe.
Co się sprzedaje: maskotki we wszystkich rozmiarach, zabawki drewniane, kuchnie i warsztaty do zabaw w role, domki dla lalek, kolejki, puzzle i gry rodzinne, zestawy plastyczne i kreatywne. Asortyment można zobaczyć w kategoriach maskotki i zabawki drewniane.
Lato: piasek, woda i zabawy na świeżym powietrzu
Lato to drugi sezon zabawkowy i ten, na który najczęściej zamawia się za późno. Centra ogrodnicze, supermarkety i sklepy nadmorskie zapełniają półki od kwietnia. Aby mieć towar w marcu–kwietniu, trzeba zamówić około listopada–lutego, pamiętając, że przerwa w fabrykach wypada w samym środku tego okna. Zamówienie złożone w styczniu może czekać kilka tygodni na wznowienie produkcji.
Typowy asortyment letni: zestawy wiaderko z łopatką, stoliki do zabawy piaskiem i wodą, gry basenowe, dmuchane piłki plażowe, bańki mydlane, latawce, frisbee i gry ogrodowe. Zabawki do wody i zabawki aktywności ruchowej wymagają szczególnych ostrzeżeń, więc trzeba doliczyć czas na sprawdzenie etykiet. Co oferujemy, pokazują kategorie zabawki do piasku i wody oraz zabawy na świeżym powietrzu.
Wielkanoc
Wielkanocne maskotki, zajączki, kurczaczki i wiosenne upominki zamawia się jesienią, z dostawą do lutego. Ponieważ data Wielkanocy co roku się zmienia, należy sprawdzić ją na najbliższy sezon i liczyć wstecz. Późna Wielkanoc daje trochę więcej czasu, wczesna – mniej.
Powrót do szkoły
Plecaki dziecięce, plecaki na kółkach, torby na ramię i portfele zamawia się około stycznia–kwietnia, z dostawą w czerwcu–lipcu. Większość toreb nie jest zabawkami i podlega ogólnym przepisom o bezpieczeństwie produktów, a tam, gdzie to wymagane, także oznakowaniu wyrobów tekstylnych. Pluszowe plecaki mogą być przypadkami granicznymi; sprawdzamy je indywidualnie. Asortyment jest dostępny w kategorii torby i plecaki dziecięce.
Kupujący przez cały rok
Przedszkola, szkoły i dostawcy pomocy edukacyjnych kupują według budżetów i przetargów, często na początku roku szkolnego lub pod koniec roku budżetowego. Sklepy muzeów, ogrodów zoologicznych i oceanariów zamawiają regularnie, ze szczytami przed sezonem wakacyjnym. Dla tych kupujących głównym punktem planowania jest przerwa w fabrykach: zamówienie złożone w grudniu lub styczniu może dotrzeć później niż zwykle.
Gdzie upływa czas w zamówieniu pod marką własną
Kupujący często nie doszacowują etapów przed produkcją. Dla produktu pod marką własną lub na zamówienie warto liczyć mniej więcej tak:
- oferta i pierwsze próbki: 2 dni roboczych na ofertę, potem 7–14 dni na próbki;
- projekty opakowań, etykiet i ostrzeżeń we wszystkich językach: od jednego do trzech tygodni, w zależności od tempa akceptacji;
- próbka przedprodukcyjna z logo: kolejna runda próbek;
- badania laboratoryjne, jeśli dla projektu nie ma ważnego raportu EN 71: wycena z góry i termin przed wysyłką;
- produkcja: około 25–45 dni;
- inspekcja, a potem transport do Polski koleją lub morzem w około 25–45 dni albo samolotem w 7–12 dni przy małych, pilnych partiach.
Produkty magazynowe pomijają większość tych etapów, dlatego pozostają opcją także po upływie terminu dla marki własnej.
Jak zbudować własny plan
- Ustalić datę, kiedy towar musi być na półce, a nie datę, kiedy chce się zamówić.
- Liczyć wstecz: transport, inspekcja, produkcja, próbki, badania i akceptacja projektów.
- Zaznaczyć przerwę w fabrykach na przełomie stycznia i lutego i dodać wokół niej zapas.
- Podzielić asortyment: produkty magazynowe można zamówić później niż marka własna i produkty na zamówienie.
- Wcześnie zarezerwować miejsce w transporcie na dostawy we wrześniu i październiku.
- Zachować niewielki budżet na domówienia bestsellerów; domówienie znów wymaga pełnego czasu realizacji.
Przykład: świąteczny asortyment pod marką własną
Weźmy hipotetyczną sieć sklepów z zabawkami, która chce na Boże Narodzenie 12 zabawek drewnianych pod własną marką. W lutym wybiera produkty i zamawia próbki. W marcu zatwierdza próbki i przesyła projekty graficzne. W kwietniu–maju akceptuje projekty opakowań i, w razie potrzeby, zleca badania. W maju–czerwcu potwierdza zamówienia i rusza produkcja. Towar przechodzi inspekcję, zostaje wysłany i przy zamówieniu złożonym na czas zwykle dociera we wrześniu–październiku. Produkty magazynowe do tego samego asortymentu można dodawać do wczesnego lata.
Warto porozmawiać wcześnie
Najbardziej przydatna rozmowa o Bożym Narodzeniu odbywa się zimą. Prosimy przesłać swój plan lub zapytać o ofertę; odpowiadamy w ciągu 2 dni roboczych i pokazujemy terminy wyliczone wstecz od daty na półce. Na stronie jak działamy opisujemy każdy etap.
