Warum der Kalender so früh beginnt
Eine Bestellung ab Werk hat mehrere Phasen, die jeweils Zeit brauchen: Angebot und Muster, Produktion, Inspektion, Transport und Zoll. Bei Eigenmarke oder individuellen Designs kommen Druckfreigabe, Vorserienmuster und manchmal Laborprüfungen hinzu. Von der Bestellung bis zu unserem Lager planen Sie für eine Standardbestellung etwa 8–12 Wochen ein. Allein die Produktion dauert rund 25–45 Tage, der Transport per Bahn oder See nach Polen rund 25–45 Tage.
Zwei feste Punkte prägen das Jahr. Die Werksferien Ende Januar–Februar stoppen die Produktion für drei bis fünf Wochen. Und der größte Teil des Spielwarenumsatzes in Europa fällt ins letzte Quartal, sodass alle ihre Ware im Herbst zur selben Zeit wollen.
Das Spielwaren-Einkaufsjahr im Überblick
| Saison | Planung und Muster | Bestellung bestätigen | Ware trifft typischerweise ein | Im Regal |
|---|---|---|---|---|
| Weihnachten | Winter–Frühjahr | Etwa April–Juni | September–Oktober | Oktober–Dezember |
| Weihnachten mit Eigenmarke und individuellen Plüschtieren | Winter–früher Frühling | Bis etwa Mai–Juni | September–Oktober | Oktober–Dezember |
| Sommer: Sand, Wasser, Outdoor | Herbst | Etwa November–Februar | März–April | April–Juni |
| Oster-Plüsch und Geschenke | Spätsommer | Herbst | Bis Februar | Februar–April |
| Taschen zum Schulanfang | Winter | Etwa Januar–April | Juni–Juli | Juli–September |
| Kitas, Schulen, Museen | Ganzjährig | Nach Budget oder Ausschreibung | 8–12 Wochen nach Bestellung | Ganzjährig |
Das sind typische Termine bei rechtzeitiger Bestellung, keine Garantien. Frachtkapazitäten, Inspektionen und Prüfungen können sie verschieben.
Weihnachten: die Saison, die über das Jahr entscheidet
Händler und Ketten planen ihr Weihnachtssortiment meist im Winter und Frühjahr. Die Fachmessen der Branche finden Ende Januar–Februar statt, und viele Einkäufer nutzen sie für ihre Vorauswahl. Bestellungen werden etwa von April bis Juni bestätigt, damit die Ware im September–Oktober eintrifft, rechtzeitig für Regale und Kataloge.
Bei Eigenmarke und individuellen Plüschtieren liegt die Frist früher. Druckvorlagen, Muster und etwaige EN-71-Prüfungen für neue Designs brauchen Zeit vor Produktionsbeginn. Bestätigen Sie diese bis etwa Mai–Juni. Danach empfehlen wir nur noch Lagerartikel, für die Dokumente und Verpackung bereits vorhanden sind.
Was sich verkauft: Plüschtiere in allen Größen, Holzspielzeug, Rollenspiel-Küchen und Werkbänke, Puppenhäuser, Eisenbahnsets, Puzzles und Familienspiele, Bastelsets. Die Sortimente finden Sie unter Plüschtiere und Holzspielzeug.
Sommer: Sand, Wasser und Spielen im Freien
Der Sommer ist die zweite Spielwarensaison und die, für die am häufigsten zu spät bestellt wird. Gartencenter, Supermärkte und Läden an der Küste füllen ihre Regale ab April. Um die Ware im März–April zu haben, bestellen Sie etwa von November bis Februar, und beachten Sie, dass die Werksferien mitten in dieses Fenster fallen. Eine Bestellung vom Januar kann mehrere Wochen warten, bis die Produktion wieder anläuft.
Typische Sommersortimente: Eimer-und-Schaufel-Sets, Sand- und Wassertische, Poolspiele, aufblasbare Wasserbälle, Seifenblasenstäbe, Drachen, Wurfscheiben und Gartenspiele. Wasser- und Aktivitätsspielzeug braucht spezielle Warnhinweise, also planen Sie Zeit für die Etikettenprüfung ein. Unsere Kategorien Sand und Wasser und Spielen im Freien zeigen, was wir führen.
Ostern
Oster-Plüsch, Hasen, Küken und Frühlingsgeschenke werden im Herbst für die Lieferung bis Februar bestellt. Da Ostern jedes Jahr wandert, prüfen Sie das Datum der kommenden Saison und rechnen Sie zurück. Ein spätes Ostern gibt etwas mehr Zeit, ein frühes weniger.
Schulanfang
Kinderrucksäcke, Trolley-Rucksäcke, Umhängetaschen und Geldbörsen werden etwa von Januar bis April für die Lieferung im Juni–Juli bestellt. Die meisten Taschen sind kein Spielzeug und unterliegen den allgemeinen Regeln zur Produktsicherheit, gegebenenfalls mit Textilkennzeichnung. Plüschrucksäcke können ein Grenzfall sein; wir prüfen sie einzeln. Siehe unser Sortiment Kindertaschen.
Ganzjährige Einkäufer
Kitas, Schulen und Bildungsausstatter kaufen nach Budgets und Ausschreibungen, oft zu Beginn des Schuljahres oder am Ende eines Haushaltsjahres. Museums-, Zoo- und Aquariumshops bestellen regelmäßig nach, mit Spitzen vor der Sommerferienzeit. Für diese Einkäufer sind die Werksferien der wichtigste Planungspunkt: Eine Bestellung im Dezember oder Januar kann später als üblich eintreffen.
Wohin die Zeit bei einer Eigenmarken-Bestellung geht
Einkäufer unterschätzen oft die Schritte vor der Produktion. Für einen Eigenmarken- oder individuellen Artikel rechnen Sie grob so:
- Angebot und erste Muster: 2 Werktage für das Angebot, dann 7–14 Tage für Muster;
- Druckvorlagen für Verpackung, Etiketten und Warnhinweise in jeder Sprache: ein bis drei Wochen, je nachdem, wie schnell Korrekturabzüge freigegeben werden;
- Vorserienmuster mit Ihrem Logo: eine weitere Musterrunde;
- Laborprüfung, wenn für das Design kein gültiger EN-71-Bericht vorliegt: vorab angeboten und vor dem Versand eingeplant;
- Produktion: rund 25–45 Tage;
- Inspektion, dann Transport nach Polen in etwa 25–45 Tagen per Bahn oder See oder 7–12 Tagen per Luftfracht bei kleinen Eilsendungen.
Lagerartikel überspringen die meisten dieser Schritte; deshalb bleiben sie auch nach Ablauf der Eigenmarken-Frist eine Option.
So erstellen Sie Ihren eigenen Plan
- Legen Sie das Datum fest, an dem die Ware im Regal stehen muss, nicht das Datum, an dem Sie bestellen möchten.
- Rechnen Sie zurück: Transport, Inspektion, Produktion, Muster, Prüfungen und Druckfreigabe.
- Markieren Sie die Werksferien Ende Januar–Februar und planen Sie einen Puffer darum ein.
- Teilen Sie das Sortiment: Lagerartikel lassen sich später bestellen als Eigenmarken- oder individuelle Artikel.
- Reservieren Sie Frachtkapazität für Ankünfte im September und Oktober frühzeitig.
- Halten Sie ein kleines Budget für Nachbestellungen von Bestsellern bereit; Nachbestellungen brauchen erneut die volle Lieferzeit.
Ein Rechenbeispiel: Weihnachtssortiment mit Eigenmarke
Nehmen wir eine fiktive Spielwarenkette, die zu Weihnachten 12 Holzspielzeuge unter eigener Marke anbieten möchte. Im Februar trifft sie eine Vorauswahl und fordert Muster an. Im März gibt sie Muster frei und schickt Druckvorlagen. Im April–Mai werden die Verpackungsabzüge freigegeben und, wo nötig, Prüfungen organisiert. Im Mai–Juni werden die Bestellungen bestätigt, und die Produktion beginnt. Die Ware wird inspiziert, versandt und trifft bei rechtzeitiger Bestellung typischerweise im September–Oktober ein. Lagerartikel für dasselbe Sortiment können bis zum Frühsommer ergänzt werden.
Sprechen Sie früh mit uns
Das nützlichste Gespräch über Weihnachten findet im Winter statt. Senden Sie uns Ihren Plan oder fordern Sie ein Angebot an; wir antworten innerhalb von 2 Werktagen und zeigen die Termine, die sich rückwärts von Ihrem Regaldatum ergeben. Auf unserer Seite So funktioniert es ist jede Phase erklärt.
