1. Partire dal proprio canale e dalla propria stagione
Un negozio di giocattoli indipendente ha bisogno di ampiezza di assortimento in piccole quantità. Una catena retail ha bisogno di un assortimento promozionale in volumi fissi per una settimana fissa. Un venditore online ha bisogno di pochi prodotti sotto un unico marchio, con schede conformi alle regole del marketplace. Lo shop di un museo ha bisogno di articoli a tema che vendano tutto l'anno. Annoti il prezzo al pubblico a cui punta, la quantità che può vendere e i Paesi in cui vende.
Poi guardi il calendario. Il Natale è la stagione più importante per i giocattoli e i rivenditori di solito confermano gli ordini intorno ad aprile–giugno, perché la merce arrivi a settembre–ottobre. Gli assortimenti estivi, come i giochi da sabbia e acqua, si ordinano intorno a novembre–febbraio. La nostra pagina Come funziona mostra le date d'ordine che ne derivano.
2. Decidere che cosa non importare
Alcune categorie di giocattoli comportano molti più rischi e adempimenti di altre. Prima di cercare fornitori, decida quali escludere. Nel nostro catalogo escludiamo deliberatamente:
- giocattoli con piccole parti destinati a bambini sotto i 3 anni;
- giocattoli con piccoli magneti o batterie a bottone;
- giocattoli elettronici radiocomandati e ricaricabili;
- giocattoli con proiettili, armi giocattolo, piccoli chimici, slime e kit per far crescere cristalli;
- personaggi su licenza e marchi di terzi.
Non è un elenco di legge, è una politica d'acquisto. Mantiene gestibile il lavoro di conformità ed evita prodotti in cui un solo dettaglio sbagliato porta a un richiamo.
3. Cercare produttori, non solo inserzioni
I marketplace B2B mostrano molti giocattoli quasi identici e tante offerte provengono da società di trading. Chieda la licenza commerciale, lo storico delle esportazioni e una videochiamata dal reparto produttivo. Chieda quali rapporti di prova EN 71 esistono per quel modello esatto e di quale laboratorio. Un fornitore che non sa indicare un rapporto per un prodotto che vende in Europa è un segnale d'allarme.
La specializzazione conta. Una fabbrica di peluche raramente fa buoni giocattoli in legno e uno stabilimento di die-cast non cuce zaini. Un assortimento completo di giocattoli richiede di solito diverse fabbriche partner.
4. Confrontare le offerte sul costo reso
Invii a ogni fornitore la stessa specifica e chieda:
- prezzo al pezzo o al set e MOQ per modello e colore;
- fascia d'età proposta dal produttore;
- tipo di confezione (busta, scatola a colori, scatola con finestra, espositore), confezione interna e dimensioni del cartone;
- peso lordo per cartone;
- rapporti di prova disponibili e data di ciascuno;
- tempi di produzione e condizioni di pagamento.
I giocattoli sono spesso leggeri ma voluminosi. Tende da gioco, case delle bambole, cavalli a dondolo e grandi peluche occupano volume, quindi il pezzo più economico può diventare il prodotto più caro una volta aggiunto il trasporto.
5. Esaminare i campioni da buyer e da responsabile della sicurezza
Apra il campione come farebbe un bambino. Tiri occhi e naso dei peluche, giri le ruote delle macchinine, cerchi spigoli vivi e schegge sui giocattoli in legno, senta l'odore della vernice e verifichi che non ci siano piccole parti in nulla che sia destinato ai più piccoli. Confronti il campione con le foto del rapporto di prova: stessi materiali, stessi colori, stessi componenti.
Conservi un campione approvato come riferimento per produzione e ispezione. La nostra pagina Campioni spiega come il costo dei campioni viene scalato dall'ordine.
6. Ottenere i documenti prima di pagare il saldo
Ai sensi della direttiva sulla sicurezza dei giocattoli 2009/48/CE, il produttore esegue la valutazione della conformità, redige la documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità UE e appone la marcatura CE. Come importatore Lei deve verificare che ciò sia stato fatto prima che il giocattolo venga immesso sul mercato. In pratica, chieda:
- la dichiarazione di conformità UE per ogni modello;
- i rapporti di prova EN 71 per le parti applicabili (spesso EN 71-1, -2 e -3);
- dichiarazioni o rapporti di prova REACH dove il materiale li richiede;
- la grafica di etichetta e confezione con marcatura CE, avvertenze, fascia d'età, numero di lotto e indirizzi.
Legga i rapporti, non si limiti a raccoglierli. La nostra pagina sulla sicurezza dei giocattoli spiega a cosa prestare attenzione.
7. Fissare le condizioni per iscritto
Il contratto deve contenere specifica, materiali, confezione, etichette, avvertenze in ogni lingua, data di consegna e standard qualitativo. Se aggiunge il Suo marchio, approvi un campione di pre-produzione e la grafica definitiva prima dell'avvio della produzione di serie. Il pagamento dei giocattoli prevede di solito un acconto del 30–50 % e il saldo prima della spedizione.
8. Ispezionare prima che la merce lasci la fabbrica
Correggere un giocattolo in Europa è lento e costoso, e rietichettare migliaia di scatole è peggio. Un'ispezione pre-spedizione verifica quantità, lavorazione, funzionamento, confezione ed etichette su un campione statistico (AQL). Per i giocattoli aggiunga semplici controlli sul posto: cilindro per piccole parti sugli articoli per i più piccoli, prova di trazione delle cuciture sui peluche, scansione del codice a barre e un controllo delle avvertenze sulla scatola. Paghi il saldo solo dopo aver visto il rapporto.
9. Scegliere il trasporto
Il trasporto via mare è di solito adatto agli ordini voluminosi, il treno è una via di mezzo per carichi misti e l'aereo serve per campioni e merci leggere urgenti. Tenga conto delle ferie delle fabbriche tra fine gennaio e febbraio, quando la produzione si ferma per diverse settimane, e degli spazi di carico che si esauriscono nel periodo precedente.
10. Dogana, dazi e IVA
L'importatore dichiarante presenta la dichiarazione d'importazione, paga il dazio in base al codice doganale di ciascun prodotto e versa l'IVA all'importazione. Serve un numero EORI. Giocattoli, giochi, borse per bambini e articoli per feste rientrano in codici diversi: verifichi ciascuno prima di calcolare il margine.
11. Mettere il proprio nome sul giocattolo
Il nome dell'importatore, la denominazione commerciale registrata o il marchio e l'indirizzo postale devono comparire sul giocattolo o, se non è possibile, sulla confezione o su un documento di accompagnamento. Molti importatori alle prime armi lo dimenticano e se ne accorgono quando la merce è già stampata. Aggiunga un numero di tipo o di lotto, la marcatura CE e le avvertenze nella lingua di ogni Paese di vendita.
I costi in sintesi
| Voce di costo | Da cosa dipende |
|---|---|
| Prezzo del prodotto | Modello, materiali, quantità, confezione |
| Avviamento per logo o confezione personalizzata | Lastre di stampa, programmi di ricamo, stampi |
| Prove di laboratorio | Design nuovi o modificati senza un rapporto EN 71 valido |
| Ispezione | Numero di modelli e livello AQL |
| Trasporto | Volume e peso dei cartoni, modalità di trasporto |
| Dazio e IVA all'importazione | Codice doganale e valore in dogana |
| Registrazioni EPR | Paesi in cui immette sul mercato imballaggi e giocattoli |
L'alternativa
Se preferisce non essere Lei l'importatore, acquisti tramite un importatore UE. Riceve una fattura UE, documenti verificati e un prezzo reso. È ciò che facciamo: i giocattoli vengono forniti con i rapporti di prova EN 71 del produttore su richiesta e verifichiamo i documenti prima della spedizione. Ci invii il Suo elenco prodotti e confronti la nostra offerta con il Suo calcolo.
