1. Gehen Sie von Ihrem Vertriebskanal und Ihrer Saison aus
Ein unabhängiges Spielwarengeschäft braucht Breite in kleinen Mengen. Eine Handelskette braucht ein Aktionssortiment in festen Mengen für eine feste Woche. Ein Online-Händler braucht einige wenige Produkte unter einer Marke, mit Angeboten, die den Regeln der Marktplätze entsprechen. Ein Museumsshop braucht Themenartikel, die sich das ganze Jahr verkaufen. Notieren Sie den angestrebten Verkaufspreis, die Menge, die Sie absetzen können, und die Länder, in denen Sie verkaufen.
Dann der Blick in den Kalender. Weihnachten ist die größte Spielwarensaison; der Handel bestätigt Bestellungen meist von April bis Juni, damit die Ware im September–Oktober eintrifft. Sommersortimente wie Sand- und Wasserspielzeug werden etwa von November bis Februar bestellt. Auf unserer Seite So funktioniert es finden Sie die Bestelltermine, die sich daraus ergeben.
2. Legen Sie fest, was Sie nicht importieren
Manche Spielzeugkategorien bringen weit mehr Risiko und Papierkram mit sich als andere. Entscheiden Sie vor der Lieferantensuche, welche Sie auslassen. In unserem eigenen Katalog verzichten wir bewusst auf:
- Spielzeug mit Kleinteilen für Kinder unter 3 Jahren;
- Spielzeug mit kleinen Magneten oder Knopf- und Münzbatterien;
- ferngesteuertes und akkubetriebenes elektronisches Spielzeug;
- Wurfgeschoss-Spielzeug, Spielzeugwaffen, Chemiebaukästen, Slime und Kristallzucht-Sets;
- Lizenzfiguren und Fremdmarken.
Das ist keine rechtliche Liste, sondern eine Einkaufspolitik. Sie hält den Aufwand für die Konformität überschaubar und vermeidet Produkte, bei denen ein einziges falsches Detail zu einem Rückruf führt.
3. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Herstellerplattformen zeigen viele nahezu identische Spielwaren, und zahlreiche Angebote stammen von Handelsfirmen. Fragen Sie nach Gewerbeschein, Exporthistorie und einem Videoanruf aus der Produktion. Fragen Sie, welche EN-71-Prüfberichte für genau dieses Modell vorliegen und von welchem Labor. Ein Lieferant, der für ein Produkt, das er nach Europa verkauft, keinen Bericht nennen kann, ist ein Warnsignal.
Spezialisierung zählt. Ein Plüschwerk stellt selten gutes Holzspielzeug her, und ein Druckgusswerk näht keine Rucksäcke. Ein vollständiges Spielwarensortiment bedeutet meist mehrere Partnerwerke.
4. Vergleichen Sie Angebote auf Basis der Kosten frei Haus
Schicken Sie allen Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie nach:
- Preis pro Stück oder Set sowie Mindestbestellmenge (MOQ) je Modell und Farbe;
- vom Hersteller vorgeschlagener Altersangabe;
- Verpackungsart (Polybeutel, Farbkarton, Sichtfensterkarton, Displaykarton), Innenverpackung und Kartongröße;
- Bruttogewicht pro Karton;
- verfügbaren Prüfberichten und deren Datum;
- Produktionszeit und Zahlungsbedingungen.
Spielzeug ist oft leicht, aber sperrig. Spielzelte, Puppenhäuser, Schaukelpferde und große Plüschtiere brauchen Volumen, sodass das günstigste Stück nach Fracht zum teuersten Produkt frei Haus werden kann.
5. Prüfen Sie Muster als Einkäufer und als Sicherheitsbeauftragter
Öffnen Sie das Muster so, wie ein Kind es tun würde. Ziehen Sie an Augen und Nasen von Plüschtieren, drehen Sie an den Rädern von Autos, suchen Sie bei Holzspielzeug nach scharfen Kanten und Splittern, riechen Sie an der Farbe und prüfen Sie, dass Artikel für Kleinkinder keine Kleinteile haben. Vergleichen Sie das Muster mit den Fotos im Prüfbericht: gleiche Materialien, gleiche Farben, gleiche Teile.
Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Inspektion auf. Auf unserer Seite zu Mustern erklären wir, wie Musterkosten mit der Bestellung verrechnet werden.
6. Holen Sie die Dokumente vor der Restzahlung ein
Nach der Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG führt der Hersteller die Konformitätsbewertung durch, erstellt die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung und bringt die CE-Kennzeichnung an. Als Importeur müssen Sie prüfen, dass dies geschehen ist, bevor das Spielzeug in Verkehr gebracht wird. In der Praxis fragen Sie nach:
- der EU-Konformitätserklärung für jedes Modell;
- EN-71-Prüfberichten zu den zutreffenden Teilen (oft EN 71-1, -2 und -3);
- REACH-Erklärungen oder Prüfberichten, wo das Material sie erfordert;
- Etiketten- und Verpackungsvorlagen mit CE-Kennzeichnung, Warnhinweisen, Altersangabe, Chargennummer und Anschriften.
Lesen Sie die Berichte, statt sie nur zu sammeln. Auf unserer Seite zur Spielzeugsicherheit steht, worauf Sie achten sollten.
7. Vereinbaren Sie die Bedingungen schriftlich
Der Vertrag sollte Spezifikation, Materialien, Verpackung, Etiketten, Warnhinweise in jeder Sprache, Liefertermin und Qualitätsstandard festhalten. Wenn Sie Ihre Marke anbringen, geben Sie vor Beginn der Serienproduktion ein Vorserienmuster und die finalen Druckvorlagen frei. Bei Spielzeug wird meist eine Anzahlung von 30–50 % geleistet, der Rest vor dem Versand.
8. Inspizieren Sie, bevor die Ware das Werk verlässt
Ein Spielzeug in Europa nachzubessern ist langsam und teuer, und Tausende Kartons neu zu etikettieren ist noch schlimmer. Eine Inspektion vor dem Versand prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten an einer statistischen Stichprobe (AQL). Bei Spielzeug kommen einfache Prüfungen vor Ort hinzu: Kleinteilezylinder bei Artikeln für Kleinkinder, Nahtzugprüfung bei Plüsch, Barcode-Scan und ein Blick auf die Warnhinweise auf dem Karton. Leisten Sie die Restzahlung erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben.
9. Wählen Sie den Transport
Seefracht eignet sich meist für sperrige Bestellungen, die Bahn ist ein Mittelweg für gemischte Ladungen, und Luftfracht ist für Muster und eilige leichte Ware gedacht. Planen Sie die Werksferien Ende Januar–Februar ein, wenn die Produktion für mehrere Wochen ruht, und dass die Kapazitäten auf den Routen davor knapp werden.
10. Zoll, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur (Anmelder) gibt die Einfuhranmeldung ab, zahlt Zoll nach der Zolltarifnummer jedes Produkts und entrichtet die Einfuhrumsatzsteuer. Sie benötigen eine EORI-Nummer. Spielzeug, Spiele, Kindertaschen und Partyartikel fallen unter unterschiedliche Nummern, prüfen Sie also jede einzelne, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren.
11. Bringen Sie Ihren Namen auf dem Spielzeug an
Name, eingetragener Handelsname oder Marke sowie die Postanschrift des Importeurs müssen auf dem Spielzeug stehen oder, wo das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder einem beigefügten Dokument. Viele Erstimporteure vergessen das und merken es erst, wenn die Ware schon bedruckt ist. Ergänzen Sie eine Typen- oder Chargennummer, die CE-Kennzeichnung und die Warnhinweise in der Sprache jedes Verkaufslandes.
Kosten im Überblick
| Kostenposition | Wovon sie abhängt |
|---|---|
| Produktpreis | Modell, Materialien, Menge, Verpackung |
| Einrichtung für Logo oder individuelle Verpackung | Druckplatten, Stickprogramme, Formen |
| Prüfungen | Neue oder geänderte Designs ohne gültigen EN-71-Bericht |
| Inspektion | Anzahl der Modelle und AQL-Stufe |
| Fracht | Kartonvolumen und -gewicht, Transportart |
| Zoll und Einfuhrumsatzsteuer | Zolltarifnummer und Zollwert |
| EPR-Registrierungen | Länder, in denen Sie Verpackungen und Spielzeug in Verkehr bringen |
Die Alternative
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen EU-Importeur. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Dokumente und einen Preis frei Haus. Genau das machen wir: Spielzeug wird auf Anfrage mit den EN-71-Prüfberichten des Herstellers geliefert, und wir prüfen die Dokumente vor dem Versand. Senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot mit Ihrer eigenen Kalkulation.
